Säkerhetsrapporter

Säkerhetsrapporter är dokument som sammanfattar och kommunicerar information om säkerhet inom en organisation eller ett projekt. Syftet är att dokumentera identifierade faror och risker, rapporterade incidenter och nära olyckor, samt de åtgärder som vidtagits eller planeras för att minska riskerna. Säkerhetsrapporter kan produceras av interna avdelningar, till exempel säkerhet, arbetsmiljö eller riskhantering, eller av tillsynsmyndigheter och externa forskare. De kan vara offentliga eller interna beroende på sammanhanget.

Vanligt innehåll inkluderar: syfte och omfattning, metodik, identifierade faror och bedömda risker, rapporterade händelser och nära olyckor, genomförda och planerade åtgärder, uppföljning och verifiering av effekter, nyckeltal och trender, relevanta utbildnings- och kulturfrågor samt rättsliga eller standardmässiga krav. Bilagor och referenser kan också ingå.

Processen brukar innefatta datainsamling, analys och rotorsaksanalys när så behövs, genomförande av riskkontroller, samt övervakning och kommunikation till berörda parter. Publikationer anpassas till målgruppen och kan fungera som stöd i ledning, revision och extern tillsyn.

Genom regelbunden säkerhetsrapportering kan organisationer följa upp risknivåer, jämföra säkerhetsprestanda över tid och visa ansvarstagande för säkerheten. Säkerhetsrapportering är en integrerad del av säkerhetsstyrning och riskhantering.