Säilytyssuunnitelman
Säilytyssuunnitelma on organisaation arkistointia ja tietojen hallintaa ohjaava suunnitelma. Siinä määritellään, kuinka pitkiä aikoja erilaiset aineistotyypit säilytetään, miten ne säilytetään digitaalisesti tai paperilla sekä milloin ja miten aineisto siirretään arkistoon tai hävitetään.
Suunnitelman tavoitteena on varmistaa lainmukainen säilytys, parantaa tiedon löydettävyyttä ja tehostaa toimintaa sekä varmistaa tietoturva ja
Keskeisiä sisältöalueita ovat aineistotyyppien luokittelu (esim. henkilöstö-, talous-, oikeudelliset-, asiakas- ja projektidokumentit), säilytysajat, siirrot arkistoon sekä
Säilytyksen kehittäminen on monialainen prosessi, jossa ovat mukana esimerkiksi tietohallinto, arkistolaitoksen ohjeistus ja juridiikka. Prosessi alkaa
Lainsäädäntö: Säilytyssuunnitelma liittyy arkistolakiin sekä tietosuoja- ja julkisuuslainsäädäntöön. Julkisyhteisöillä ja yksityisillä organisaatioilla voi olla erilaisia vaatimuksia,
Hyvä käytäntö on integroida säilytyssuunnitelma osaksi organisaation kokonaisvaltaista tietojohtamista ja dokumenttien hallintaa. Sitä käytetään käyttöönoton koulutuksessa