Säilytysasiakirjat
Säilytysasiakirjat ovat organisaation sääntöjä ja ohjeita, jotka määräävät, kuinka kauan eri luokan asiakirjoja tulee säilyttää ja milloin ne on suoritettava tuhoutumaan tai siirrettävä arkistoon. Ne muodostavat osan organisaation hallinnon ja tietohallinnon kokonaisuutta ja niiden tarkoituksena on varmistaa oikea-aikainen ja lainmukainen asiakirjahallinto sekä tehostaa tilankäyttöä ja riskienhallintaa.
Säilytysasiakirjojen sisältö yleensä kattaa: toiminnan tai asiakirjaryhmän kuvaus, säilytysajan pituudet, lain vaikutusperusta, mahdolliset rajoitukset ja suojaukset,
Säilytysasiakirjoja laaditaan sekä julkisella sektorilla että yksityisellä sektorilla. Ne tukevat lainsäädäntöä, kuten arkistolakia sekä henkilötietojen suojasta
Prosessi säilytysasiakirjojen laadinnasta ja ylläpidosta koostuu yleensä: vastuutahon nimeäminen, määräyksen laatiminen, oikeudellisen ja toiminnallisen yhteensovittamisen varmistaminen,