Suoritustietojen

Suoritustietojen käsite kattaa koulutuksessa ja korkeakoulutuksessa syntyvät tiedot henkilön opintosuorituksista ja opiskelumenestyksestä. Ne tallennetaan oppilaitosten opiskelijahallintojärjestelmiin ja voivat siirtyä eri toimijoiden välillä tarpeen mukaan. Suoritustietojen keskeisiin sisältöihin kuuluvat suoritetut kurssit ja moduulit, kurssikoodit ja -nimet, opintopisteet, arvosanat ja suorituspäivämäärät sekä tieto siitä, mihin tutkintoon tai opintokokonaisuuteen suoritukset liittyvät. Lisäksi tieto voi sisältää tunnustetut aiemmat opinnot tai muut opintosuoritusten siirrot sekä tutkinnon osien suoritustilat.

Suoritustietoja käytetään virallisina opintosuoritusotteina sekä muissa todistuksissa, opiskelun suunnittelussa ja valmistumisen hallinnassa. Ne ovat myös tärkeä osa opiskelijan koulutuksen seurantaa sekä hakujen, rahoituksen ja mahdollisten työnhaussa käytettävien asiakirjojen tiedonhankintaa. Kansallisesti suoritustietoja käytetään tilastointiin ja koulutuksen kehittämiseen sekä tutkimus- ja työelämäyhteyksien tukemiseen.

Tietojen käsittely on henkilötietojen suojan alaista. Pääsy suoritustietoihin on rajoitettu ja sallittu vain oikeutetuille työntekijöille, ja yksilöllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa sekä pyytää niiden oikaisua. Tietojen säilyttämisestä ja siirroista vastaavat kyseiset oppilaitokset noudattaen soveltavaa lainsäädäntöä sekä organisaatioiden tietoturvapolitiikkaa.