Substitutvillkor

Substitutvillkor är en avtalsklausul som tillåter en part att ersätta specificerade varor eller tjänster med substitut som uppfyller fastställda kriterier. Syftet är att öka flexibiliteten och säkerställa genomförandet av avtalet vid leveransproblem, förändringar i pris eller andra störningar i leveranskedjan utan att bryta avtalet.

Villkoret definierar vad som kan ersättas, vilka kriterier som gäller för ett substitutionsalternativ (t.ex. tekniska specifikationer, standarder, kompatibilitet) och vilka övriga krav som gäller, inklusive provnings- och godkännandeprocedurer samt dokumentation.

Processen beskriver händelser som kan leda till substitution (t.ex. obetydlig leveransförsening eller brist på varan), hur och när meddelande ska lämnas, vem som beslutar och hur substitutet ska registreras i ändringsdokument eller avtal.

Ekonomi och risk präglas av hur substitutionen påverkar pris, leveranstider, garantier och ansvar. Om substitutet uppfyller villkoren kan befintliga garantier kvarstå; annars kan ersättningslösningar krävas, till exempel återbetalning eller alternativ leverans.

Exempel på användning: bygg- och entreprenadupphandlingar där originalmaterial kan ersättas av godkända likvärdiga alternativ; tillverkning där en komponent ersätts av en funktionellt likvärdig del som uppfyller gränssnitt och krav.

Se också relaterade begrepp såsom ändringsorder, likvärdighet och ersättningsvillkor.