Styreprosess

Styreprosess er samlingen av aktiviteter, rutiner og mekanismer som et styre bruker for å styre og overvåke en organisasjon. Den omfatter planlegging, informasjonsflyt, beslutninger, ansvarliggjøring og oppfølging av beslutninger. Formålet er å sikre riktig strategi, effektive kontroller og verdiskaping, samtidig som risiko håndteres og interessenter ivaretas.

Styret består ofte av et hovedelement og eventuelle underutvalg, som revisjonskomitéer, risiko- og kompensasjonskomitéer. Disse fungerer som støttestrukturer som utfører dypere vurderinger, utformer anbefalinger og rapporterer til styret.

Hovedkomponentene inkluderer fastsettelse av strategi og risiko, møtets agenda og forberedelse, pålitelig informasjonsgrunnlag og rapporter, beslutninger om budsjetter og større investeringer, utnevnelser og oppfølging, samt evaluering av styrets egen ytelse og utvikling. Retningslinjer for etterlevelse av lover og etikk er også sentrale.

Prosessens syklus følger en årlig kalender med planleggingsmøter, periodiske oppdateringer og årsrapport. Ledelsen forbereder materialet i samarbeid med styreleder; styret treffer beslutninger basert på komplette, pålitelige rapporter og uavhengige vurderinger.

Prinsipper inkluderer åpenhet, ansvarlighet, uavhengighet i beslutninger, tydelig rollefordeling mellom styret og ledelsen og kontinuerlig evaluering av prosessen.

I Norge er styreprosess påvirket av eierstyring og selskapsstyring, norsk lovgivning og børsregler ved behov. Den tilpasses aksjeloven, regnskapsloven og forventningene til god selskapsstyring for både private og offentlige eller noterte organisasjoner.

En velfungerende styreprosess bidrar til bedre strategisk styring, risikohåndtering og tillit hos eiere og andre interessenter.