Styrelsemöte

Styrelsemöte är ett sammanträde där styrelsen i ett aktiebolag eller annan företagsenhet sammanträder för att utöva bolagets styrning, fatta övergripande beslut och följa upp verksamheten.

Mötena förbereds av styrelsens ordförande i samråd med vd och ofta av en sekreterare. En dagordning delas i förväg och kan innehålla uppföljning av tidigare beslut, ekonomiska rapporter, risk- och interna kontroller, strategiska frågor samt större investeringar eller avtal.

Under mötet behandlas beslutsfrågor och närvaro registreras. Beslut fattas oftast med enkel majoritet bland de närvarande ledamöterna; i vissa fall kan särskilda regler i bolagsordningen eller avtal påverka rösträtten. Protokollet skrivs vanligtvis av sekreteraren och protokollet justeras vid nästa möte; dokumentet arkiveras som en del av bolagets register och verksamhetsdokument. Närvaro och beslut dokumenteras ofta med en sammanfattning av eventuell avvikande mening eller reservation.

Styrelsemötena hålls vanligtvis regelbundet och kan ske fysiskt eller digitalt. De kompletterar bolagets övriga styrningsorgan, särskilt årsstämman, och är centrala för uppföljning av mål, planer och risker samt övervakning av VD och ledningsarbete.

Rättslig ram: I Sverige regleras styrelsemöten av Aktiebolagslagen och bolagsordningen. Viktiga beslutsområden inkluderar affärsstrategi, budget, kapitalstruktur, riskhantering och tillsyn av VD samt övergripande kontroll av bolagets verksamhet.