Sirkulær

Sirkulær er et norsk begrep som har flere betydninger avhengig av kontekst. Som adjektiv betegner det noe som er sirkulært eller rundt, for eksempel en sirkulær form eller sirkulær bevegelse. Som substantiv brukes ordet hittil i hovedsak om et sirkulært brev eller notat som sendes ut til mange mottakere samtidig, ofte i en offisiell eller formell sammenheng.

Etymologi og språkbruk: Sirkulær har sin opprinnelse i ordet latin circulāris, som er opptatt i flere europeiske språk gjennom fransk og engelsk som manifestasjoner av begrepet om en sirkel. I norsk brukt man ofte i sammenhenger som offentlige eller administrative meldinger, undervisnings- eller bedriftskommunikasjon.

Bruk og funksjon: I offentlig forvaltning og næringslivet brukes sirkulærer som måter å distribuere policyer, retningslinjer eller viktig informasjon til et bredt publikum. Et sirkulært brev eller notat kan være rettet mot ansatte, institusjoner, skoler eller andre organisasjoner. Ofte er slike dokumenter formelt utformet, inneholder beslutninger eller instrukser, og følger en fast mal eller struktur. I mange tilfeller beskrives formålet tydelig, samt tidsfrister og ansvarsområder.

Relaterte begreper: I norsk offentlighet brukes ofte termen rundskriv som et nært beslektet uttrykk for en lignende type masseutsendelse. I moderne praksis forekommer sirkulærer både i trykt form og som elektroniske dokumenter distribuert via intranett eller e-post.