Sikkerhedsprocedurer

Sikkerhedsprocedurer er formaliserede instruktioner og regler, der beskriver, hvordan risici skal håndteres i en organisation for at beskytte liv, helbred, miljø og ejendom. De fastlægger standarder for handling, beslutninger og kommunikation og gælder både under normalen og ved alarmer eller hændelser.

Formål er at reducere risiko, sikre rettidig handling, støtte overholdelse af lovgivning og standarder samt lette træning og kommunikation. Procedurerne giver klare roller og ansvarsområder, beskriver nødvendige ressourcer, og specificerer hvordan information skal deles og dokumenteres.

Indholdet omfatter ofte risikovurdering, valgte sikkerhedsforanstaltninger, tjeklister, kommunikationsplaner, implementeringskrav, beredskabs- og evakueringsplaner, rapportering og dokumentation, træning og kompetenceudvikling samt mekanismer til overvågning og revision.

Typer af sikkerhedsprocedurer spænder fra operativ sikkerhed i daglige arbejdsgange, maskin- og processtyring, brug af personlige værnemidler og låse-/adgangskontrol, til sikkerheds- og beredskabsprocedurer som hændelsesstyring, evakuering og førstehjælp, samt info- og cybersikkerhedsprocedurer, databehandling og incidenthåndtering.

Udvikling og implementering kræver en risikovurdering, inddragelse af relevante interessenter, udarbejdelse eller opdatering af dokumentation, godkendelse af ledelsen, bred kommunikation, og en plan for træning og øvelser. Dokumentation bør være tilgængelig, konsistent og let at opdatere, og procedurerne skal revideres regelmæssigt.

Evaluering og forbedring sker gennem audits, hændelsesrapporter, måle- og træningsdata og ledelsens gennemgang. God praksis er at koble sikkerhedsprocedurer til ledelsessystemer som ISO 45001 for arbejdsmiljø, ISO 27001 for informationssikkerhed og andre relevante standarder.