Schnittstellenplan

Ein Schnittstellenplan ist ein Planungs- und Steuerungsdokument im Projektmanagement und in der System- bzw. Softwareentwicklung. Er beschreibt die Schnittstellen zwischen Teilsystemen, Komponenten oder beteiligten Organisationen, benennt Verantwortlichkeiten, Datenflüsse und Austauschmodalitäten. Ziel ist es, Integration zu erleichtern, Missverständnisse zu vermeiden und Risiken durch klare Vorgaben zu vermindern.

Typische Inhalte umfassen: eine Liste der Schnittstellen (Paarungen von Subsystemen oder Organisationen); zuständige Schnittstellenverantwortliche; auszutauschende Datenarten, Formate, Übertragungswege und Frequenz; zeitliche Abhängigkeiten und Synchronisationsanforderungen; Qualitätsanforderungen an die Daten und Abnahmekriterien; Prüf- und Testpläne einschließlich Integrations- bzw. Abnahmetests; Terminpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine; Eskalationsregeln; Änderungsmanagement, Versionsstände und Rückverfolgbarkeit zu den Anforderungen.

Der Schnittstellenplan wird typischerweise zu Beginn eines Projekts erstellt und in Design-Reviews fortgeschrieben. Schnittstellenverantwortliche werden anhand einer Verantwortlichkeitsmatrix zugewiesen (z. B. RACI). Er wird während der gesamten Lebensdauer des Projekts gepflegt und Änderungen durch formelles Change-Management geregelt. Der Plan dient als Grundlage für Integrations- und Abnahmetests und ermöglicht eine nachvollziehbare Freigabe von Schnittstellen.

Anwendungsgebiete finden sich in vielen Bereichen: in der Produktentwicklung und im Systembau, in der IT- und Softwareintegration, im Supply-Chain-Management sowie im Gesundheitswesen. Durch die klare Festlegung von Schnittstellen sorgt der Plan für Kompatibilität, Planbarkeit, Risikominimierung und eine bessere Qualitätssteuerung.