Riskinhallintasuunnitelmia

Riskinhallintasuunnitelmia ovat kirjallisia asiakirjoja, joissa määritellään, miten organisaation tai projektin riskien hallinta toteutetaan. Suunnitelmat kuvaavat riskienhallinnan tavoitteet, menetelmät, vastuut sekä käytettävät resurssit ja aikataulut. Niiden tarkoitus on varmistaa, että riskit tunnistetaan, arvioidaan, käsitellään ja seurataan säännönmukaisesti.

Yleisiä sisältöjä ovat riskinhallinnan laajuus ja kohdentaminen, riskien tunnistamisen ja luokittelun menetelmät, riskinarvioinnin lähestymistavat (kvalitatiivinen ja/tai kvantitatiivinen), sekä riskinkäsittelystrategiat kuten välttäminen, siirtäminen, lieventäminen tai hyväksyminen. Suunnitelmassa määritellään riskinhallinnan vastuut, mukaan lukien riskinomistajat, kontrollien omistajat ja raportointi- sekä viestintäkanavat. Keskeinen väline on riskikirja, johon kirjataan tunnistetut riskit, arviointi, toimenpiteet ja seuranta.

Elinkaartensa aikana riskinhallintasuunnitelma kehittyy: valmistelu, riskien tunnistaminen, analyysi, priorisointi, toimenpide- suunnitelmien laatiminen, toteutus, seuranta ja jatkuva parantaminen. Uudet riskit päivitetään, ja olemassa olevien riskien tilaa tarkkaillaan säännöllisesti.

Laki- ja standardikehykset: ISO 31000 ohjaa organisaatioiden riskiarviointia ja hallintaa. Lisäksi toimialakohtaiset standardit, kuten ISO 14971 lääketieteellisten laitteiden riskienhallinnassa tai IT- ja julkisen hallinnon turvallisuusviitekehykset, voivat vaikuttaa suunnitteluun. Suunnitelmat ovat todentamisen ja auditoinnin alaisia ja ne tulee soveltaa organisaation kontekstin mukaan.

Hyödyllistä on korostaa, että riskinhallintasuunnitelmat eivät poista kaikkia riskejä, vaan niitä hallitaan. Residuaalinen riski arvioidaan ja hyväksytään organisaation riskinsietokyvyn puitteissa.