Resursuppskattningar

Resursuppskattningar är processen att bedöma vilka resurser som krävs för att genomföra ett projekt eller en verksamhet och hur mycket av varje resurs som behövs. Vanliga resurser inkluderar arbetskraft, material, utrustning, tid, pengar, energi och plats. Syftet är att underbygga planering, budgetering, schemaläggning, upphandling, riskhantering och resursallokering mellan aktiviteter.

Metoderna varierar och kan omfatta bottom-up-uppskattning där varje aktivitet uppskattas för sig och sammanvägs, top-down eller analoguppskattning där erfarenhet från tidigare projekt används, parametrisk uppskattning som bygger på relationer mellan kostnader och nyckelfaktorer, samt trepunktsuppskattning och Monte Carlo-simulering för att hantera osäkerhet. Expertbedömningar och benchmarking används ofta som kompletterande källor.

Processen startar med att definiera omfattningen och målen, fortsätter med att identifiera relevanta resurser, och avslutas med att uppskatta kvantiteter och intensitet samt tilldela resurser till aktiviteter. Antaganden dokumenteras och reserver sätts av för osäkerhet. Resultatet dokumenteras som en resursplan och kopplas till tidplan, kostnadsbudget och upphandlingsstrategier.

Risk och kvalitet: osäkerheter i data och antaganden innebär behov av reserver och kontinuerlig uppföljning. God praxis innebär att uppdatera uppskattningar när projektet utvecklas och när nya data finns.

Användning: resursuppskattningar används inom bygg, IT, tillverkning och energisektorer samt i projekt- och programstyrning. Framtida trender inkluderar mer data-drivna metoder och AI-stöd för snabbare och mer konsekventa uppskattningar.