Resurssitarpeet

Resurssitarpeet ovat määritelmä siitä, millä määrillä ja millaisilla resursseilla organisaatio tai projekti pyrkii saavuttamaan tavoitteensa. Niihin sisältyvät sekä aineelliset että aineettomat resurssit, kuten työpanos, rahoitus, laitteet, tilat sekä tieto ja osaaminen. Resurssitarpeet voivat muuttua projektin elinkaaren aikana, ja niiden suunnittelu on keskeistä aikataulun ja kustannusten hallinnassa.

Resurssitarpeet voidaan jakaa useisiin päätyyppeihin: henkilöstö ja osaaminen, materiaalit ja laitteet, toimitilat ja infrastruktuuri, taloudelliset varat sekä aika. Lisäksi voivat olla tiedon, teknisen tuen sekä projektinhallintamenetelmien vaatimukset. Kunkin tyypin määrällinen ja laadullinen tarve määritellään tehtäväkohtaisesti sekä tuotteen tai palvelun laatuvaatimusten mukaan.

Tarpeiden määrittely alkaa tehtäväanalyysillä, jossa hahmotetaan, mitä töitä on tehtävä, kuinka kauan ne kestävät ja kuinka paljon henkilöstöä sekä muuta resurssia kuhunkin tehtävään tarvitaan. Tämän jälkeen suoritetaan kapasiteetin arviointi, riippuvuuksien kartoitus ja riskinarviointi sekä laaditaan resurssibudjetti ja aikataulu. Resurssitarpeita seurataan ja päivitetään projektinhallinnassa sekä resurssien käytön raportoinnissa.

Resurssitarpeiden tehokas hallinta edistää aikataulujen toteutumista, kustannusten hallintaa ja laadun varmistamista. Se auttaa myös priorisoinnissa sekä varmuudenkäytön suunnittelussa, mikäli jokin resurssi ei ole käytettävissä odotetusti.