Ressursanalyse

Ressursanalyse er en systematisk kartlegging og vurdering av tilgjengelige ressurser i en organisasjon, et prosjekt eller et geografisk område. Målet er å få oversikt over hva som finnes, hva som er tilgjengelig innenfor en gitt tidsramme, og hvordan ressursene kan brukes for å nå fastsatte mål. Ressurser deles ofte inn i kategorier som menneskelige (kompetanse, kapasitet), finansielle (kapital, likviditet), teknologiske (utstyr, programvare), fysiske (lokaler, maskiner) og naturgitte eller informasjon (data, kunnskap).

Ressursanalysen brukes som beslutningsstøtte i planlegging, budsjettering og prioritering. Den hjelper til å identifisere kapasitetsgap, avdekke risikoer, vurdere kostnader og kartlegge avhengigheter og bærekraft. Analysen er relevant i både offentlig sektor og næringsliv når man skal sikre rett ressursbruk, riktig timing og effektive tiltak.

Metode og prosess innebærer å definere mål og omfang, identifisere relevante ressurser, samle inn data og vurdere tilgjengelighet og kapasitet. Videre gjennomføres fremskrivninger og scenarieanalyser for å se hvordan ressursene kan brukes under ulike forhold. Vanlige verktøy inkluderer kartlegging av ressurser, kostnads- og kapasitetsvurdering, risikoanalyse, samt SWOT og scenarioplanlegging. Data kan hentes fra registre, budsjetter, intervjuer, tidsregistrering, driftsdata og markedsinformasjon.

En praktisk ressursanalyse avsluttes vanligvis med en rapport som oppsummerer tilgjengelige ressurser, identifiserte flaskehalser og mangler, samt anbefalinger og en handlingsplan. Resultatene brukes som grunnlag for prioriteringer, investeringer og utvikling av strategier, ofte i kobling til risiko- og usikkerhetsvurderinger.