Reklassifisering

Reklassifisering er prosessen med å endre klassifiseringsnivå eller kategori for et objekt fra én status til en annen. Det kan gjelde informasjon, dokumenter og arkiv, data, eiendeler og andre kategorier som har tilknyttede regler og tilgangsrettigheter. Årsakene til reklassifisering varierer og kan være nye opplysninger, endrede policyer, endret risiko, rettslige eller regulatoriske krav, eller korrigering av feil i tidligere vurdering.

I offentlig forvaltning er reklassifisering ofte knyttet til dokumenthåndtering og arkivering, der dokumenter kan nedgraderes fra hemmelig til konfidensiell eller offentlig, eller omvendt ved behov for mer restriktiv tilgang. I datasystemer og dataforvaltning innebærer reklassifisering endring av datakategorier og tilgangsstyring, for eksempel oppgradering av sensitivitet eller nedgradering av tilgangsbegrensninger. Innen regnskap og eiendomsforvaltning kan eiendeler omklassifiseres mellom ulike regnskapsmessige kategorier, slik som fra kortsiktige til langsiktige eiendeler eller mellom drifts- og investeringsseksjoner, i samsvar med gjeldende standarder.

Prosessen for reklassifisering følger ofte et formelt vedtak, dokumentasjon av begrunnelser, vurdering av relevante lover og interne retningslinjer, implementering i systemer og varsling til berørte parter. Det kan også være krav om rapportering, revisjon og mulighet for klage eller overprøving.

Se også: klassifisering, deklassifisering, datasikkerhet, arkiv og dokumentforvaltning.