Rekisterit

Rekisteri on jäsennelty, tarkoituksenmukainen tietojen kokoelma, jossa säilytetään ja ylläpidetään tietoja ihmisistä, organisaatioista tai kohteista. Rekisterin tiedot on järjestetty ja niitä hallinnoi rekisterinpitäjä, joka määrittelee tarkoituksen, oikeutuksen ja säilytysajan. Tiedot voivat olla perustietoja kuten nimet ja osoitteet sekä lisätietoja kuten tilastotietoja tai kohteiden ominaisuuksia. Keskeisiä ovat tiedon laatu, ajantasaisuus ja tietosuoja.

Rekistereitä ylläpidetään sekä julkisella hallinnolla että yksityisellä sektorilla sekä tutkimuksissa. Yleisimmät rekisterit liittyvät väestöön (väestörekisteri), yrityksiin ja yhteisöihin (yritys- ja yhteisötietojärjestelmä), kiinteistöihin ja maanmittaukseen sekä ajoneuvoihin ja verotukseen. Rekisterit mahdollistavat palvelujen tarjoamisen, tilastoinnin, lainsäädännön noudattamisen ja päätöksenteon.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen tietosuojalaki säätelevät rekisterien käsittelyä. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus varmistaa tietojen oikeellisuus, turvallisuus, tietojen minimointi sekä säilytysajan rajoittaminen. Rekisteröidyillä on oikeus pääsyyn tietoihinsa, oikaisuun ja poistamiseen sekä oikeus rajoittaa käsittelyä joissakin tilanteissa. Pääsyn osalta osa rekistereistä on julkisia tai avoimia datarekistereitä, kun taas arkaluonteiset tiedot ovat pääsääntöisesti rajattuja. Rekisteröidyillä on oikeuksiaan, ja rekisterinpitäjien on pidettävä kirjaa käsittelystä, tehtävä vaikutustenarviointeja ja varmistettava tietoturva.

Rekistereiden avulla voidaan tehdä parempia päätöksiä, tilastoida ilmiöitä ja tarjota palveluita. Haasteina ovat henkilötietojen suoja, virheelliset merkinnät, vanhentuneet tiedot sekä monimutkaiset säädökset ja oikeuksien tasapainottaminen yleisen edun sekä yksityisyyden välillä.