Regnskapsføringer

Regnskapsføringer er registreringer av økonomiske transaksjoner i et saksbehandlings- og regnskapssystem. De utgjør byggesteinene i et selskaps regnskaper og dokumenterer hvordan virksomheten. Gjennom systematisk bokføring følger man dobbel bokføring, der hver transaksjon registreres som minst en debetpost og en kreditpost, slik at sum debet alltid balanserer med sum kredit.

Prosessen begynner med kildebevis som fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter. Deretter føres transaksjonen i en journal (journalføring) og posteres til relevante kontoer i kontoplanen. Posteringene samles i hovedboken og i eventuelle underkontoer. I periodens slutt gjennomføes avstemming, bortsettning og korrigeringer, før finansregnskapet utarbeides. Regnskapsføringen brukes som grunnlag for årsregnskap, skattemeldinger og intern finansstyring.

Innholdet i en regnskapsførsel inkluderer dato for transaksjonen, beløp, kontoer som debet og kredit, beskrivelse av transaksjonen og referanse til kilde dokumentet. Eksempel: ved kjøp av kontorrekvisita for 500 kr kontant registreres 500 kr som debet Kontorrekvisita og 500 kr som kredit Bank. Ved salg til kunde registreres debet fordring/bank og kredit Salgsinntekt.

Regnskapsføring er underlagt gjeldende lovverk og standarder, og må gjennomføres i samsvar med nasjonale regler som bokførings- og regnskapsloven. Dokumentasjonen må kunne dokumenteres og være tilgjengelig for intern kontroll, revisjon og myndigheter. Økende bruk av regnskapsprogramvare og automatiserte prosesser har gjort regnskapsføringer raskere og mer konsistente, samtidig som det krever riktig innstillinger og kontrollrutiner.