kvitteringer

Kvitteringer er dokumenter som utstedes av en selger eller tjenesteyter for å bekrefte et kjøp og fungere som bevis på transaksjonen. De brukes i detaljhandel, netthandel og tjenesteytende virksomheter og skiller seg fra fakturaer ved at de primært dokumenterer et kjøp for forbrukeren.

Innholdet i en kvittering varierer, men vanlige opplysninger inkluderer kjøpsdato, selgers navn og kontaktinformasjon, beskrivelse av varer eller tjenester, pris per enhet, delsummer og totalsum, betalingsmåte, og ofte merverdiavgift (mva) samt selgers organisasjonsnummer.

Kvitteringer kan være på papir eller digitalt, for eksempel levert per e-post, SMS eller via en mobilapp. Digitale kvitteringer blir stadig vanligere og kan lagres elektronisk for personlig oversikt eller integreres med regnskapsprogrammer og andre digitale løsninger.

Formålet med kvitteringen er å gi bevis for kjøpet og brukes ved retur eller bytte, garanti, og kostnadsrefusjon. Den fungerer også som støtte ved skatte- og regnskapsførsel, og kan være nødvendig for dokumentasjon av kjøp ved reklamasjon eller refusjon.

Juridiske krav varierer mellom land. I Norge fungerer kvitteringer som dokumentasjon ved forbrukerkjøp, mens formelle fakturaer ofte brukes i mer omfattende bedrifts- og mva-salg. Foretak oppbevarer kvitteringer i samsvar med gjeldende regnskaps- og skatteregler.