Regnskabsdokumenter

Regnskabsdokumenter er den dokumentation, der viser og understøtter en virksomheds finansielle transaktioner og regnskabsafslutninger. De danner grundlag for bogføringen og udarbejdelsen af virksomhedens årsregnskab og årsrapport, og de er vigtige for revision, skat og myndighedskontrol.

Typiske regnskabsdokumenter omfatter fakturaer og kreditnotaer, kvitteringer og betalingsbilag, bankkontoudskrifter, kontoplan- og afstemningsbilag, lønsedler og indberetninger samt bilag til indkøb og afskrivninger, samt revisionsprotokoller og ledelsesrapportering. Dokumenterne bør være komplette, klart og tidsstemte, og de skal kunne spores i regnskabet fra transaktionen til måneds- og årsafslutningen.

Lovgivning og opbevaring: I Danmark styres bogføringen af Bogføringsloven og Årsregnskabsloven. Regnskabsdokumenter skal opbevares sikkert og kunne fremlægges ved revision og kontrol. Opbevaringsperioden er typisk mindst fem år efter regnskabsårets afslutning, afhængigt af dokumentets art og gældende skatteregler.

Digitalisering og arkivering: Mange virksomheder anvender elektroniske regnskabsfiler og digitale arkiver. Elektroniske systemer bør sikre integritet, autentificering og revision, og papirbaserede bilag kan digitaliseres og registreres med tidsstempel.

Formål: Formålet med regnskabsdokumenter er at sikre sporbarhed, gennemsigtighed og dokumentation for økonomiske beslutninger, intern kontrol og overholdelse af love og regler.

---