Raportointitapaa

Raportointitapa on suomenkielinen termi, jolla tarkoitetaan tapaa, jolla tieto kerätään, laaditaan, toimitetaan ja esitetään. Se kuvaa paitsi raportin muotoa ja sisällöllisiä vaatimuksia myös käytettyä medioa, aikataulua ja standardeja. Raportointitapa voi sisältää esimerkiksi tiedon keruumenetelmän, tiedostomuodon, koodausjärjestelmät, sekä vaaditun yksityiskohtaisuuden ja tarkkuuden tason.

Käytännössä raportointitapaa määritellään usein laeissa, määräyksissä tai ohjeistuksissa, joita erilaiset viranomaiset, standardointielimet tai tilastotoimistot laativat. Tavoitteena on tehdä tiedot vertailukelpoisiksi, läpinäkyviksi ja tarkoituksenmukaisesti oikeellisia sekä varmastaa tiedon jäljitettävyyden. Tärkeimpiä osatekijöitä ovat raportin toimituskanava (esim. sähköinen vai paperinen), tiedostomuodot ja pakkaustavat, aikataulu ja toimituspäivät, raportoitavien tietojen laajuus ja yksikkö-, konserni- tai tilakohtaisuus sekä mahdolliset validoivat tarkistusmenetelmät.

Yhteydessä raportointitapaa käsitellään usein taloudellisessa raportoinnissa, veroraportoinnissa, tilastoraportoinnissa ja muussa julkisen hallinnon sekä yritysten hallinnon raportoinnissa. Se määrittelee, miten tiedot kerätään ja esitetään sidosryhmille, kuten omistajille, viranomaisille tai yleisölle. Raportointitapaa ei ole yksittäinen dokumentti, vaan kokonaisvaltainen lähestymistapa siihen, miten dataa kerätään, käsitellään ja toimitetaan.