Programförarbete

Programförarbete är den förberedande fasen före igångsättning av ett program eller en programportfölj. Syftet är att definiera programmets mål, omfattning och nytta samt att lägga grunden för hur genomförandet ska organiseras, styras och upplevas av nytta. Under arbetet kartläggs behov och förväntningar hos intressenter, olika alternativ utvärderas och genomförbarhet samt ekonomiska bedömningar görs.

Vanliga aktiviteter inkluderar krav- och målstyrning, risk- och beroendeanalys, affärsfall (business case), resursbedömningar, tidsplan samt kommunikations- och styrningsplaner. Leveranserna består ofta av ett programbrev, affärsfall, programplan och risk- och intressentregister. En programbrief sammanfattar mål, nytta, omfattning och beslut som krävs för fortsatt arbete; programplanen beskriver hur ett program ska organiseras och hur realisering av nytta följs upp. Det innebär ofta att en programledning och en styrgrupp etableras.

Betydelse och användning: Inom offentliga sektorn och stora företag används programförarbete för att klargöra nyttan, säkra finansiering och formulera målkonfiguration innan start. Det är särskilt viktigt när flera projekt ska samordnas och beroenden måste hanteras. Programförarbete skiljer sig från enskilda projekt i att det fokuserar på övergripande mål, governance och nytta över hela programmet.