Preproductionvaiheessa

Preproductionvaiheessa viitataan projektin esivalmistelujen ja suunnittelun vaiheeseen, joka seuraa ideoinnin tai konseptin kehittämistä ja precedes varsinaista tuotantoa. Tavoitteena on varmistaa, että tuotanto voidaan toteuttaa suunnitelmallisesti aikataulussa, budjetissa ja laadullisesti riittävällä tavalla.

Keskeisiä toimintoja ovat käsikirjoituksen viimeistely tai tuotantokäsikirjoitus, tarinan ja konseptin konkretisoiminen (storyboard tai kuvakäsikirjoitus), tuotannon aikataulun ja budjetin laatiminen sekä resurssien määrittäminen. Tämä vaihe sisältää myös tuotannollisia päätöksiä kuten lavasteiden, puvustuksen ja rekvisiitan suunnittelu, teknisten ratkaisuja (kamerat, valaistus, äänitys) sekä tiimin kokoaminen, casting, location scouting ja lupien sekä sopimusten hankkiminen. Monilla aloilla, kuten pelien tai ohjelmistojen kehityksessä, tehdään lisäksi vaatimusten määrittely, tekninen arkkitehtuuri, prototyypit ja riskianalyysi.

Tulokset ja dokumentaatio: tuotantoperusta, aikataulu (Gantt-kaavio), budjetti, sopimukset, kuvaussuunnitelma, lupahakemukset ja riskienhallintasuunnitelma. Näiden avulla tuotanto voidaan käynnistää tehokkaasti tuotantovaiheen, sekä ohjata jälkikäsittelyn suunnittelua.

Preproductionvaiheella on merkittävä rooli projektin onnistumisessa: se vähentää muutosten kustannuksia, parantaa viestintää sidosryhmien välillä ja luo selkeän suunnitelman, jonka mukaan työ etenee. Viimeistelyssä onnistuminen riippuu sekä luotettavasta suunnittelusta että joustavasta riskienhallinnasta.