Platsreferensen

Platsreferensen är en kod eller beteckning som används för att entydigt identifiera en plats inom ett geografiskt informationssystem, kartdata eller databaser som hanterar platsinformation. Begreppet används främst i Sverige och i nordiska sammanhang där olika myndigheter och företag bygger egna referenssystem för att hänvisa till specifika platser utan att förlita sig på fria textbeskrivningar eller adresser.

Formatet för en platsreferens varierar mellan organisationer. Den kan bestå av ett region- eller kommunprefix följt av ett unikt nummer och ibland ett lokalt delnummer eller angivna koordinater. I praktiken fungerar den som ett nyckelord som länkar till ytterligare information såsom platsens geografiska position, koppling till fastighetsinformation eller projektdelar.

Den kompletterar andra sätt att referera platsen, som adresser eller koordinater. En platsreferens är ofta ett internt identifieringsverktyg i ett specifikt datasystem och är inte i sig en universell standardiserad geografisk koordinat, utan en referens som används inom en organisation eller ett verksamhetsområde.

Användningen finns inom planering, byggprojekt, infrastrukturförvaltning, logistik och akutsystem där snabb och konsekvent identifiering av en plats är viktig. Fördelar inkluderar entydig hänvisning över flera databaser, stabilitet vid namnändringar och enklare filtrering. Begränsningar är att olika organisationer kan använda olika format, vilket gör interoperabilitet svårare, och att referensen kräver underhåll och dokumentation för att behålla sammanhanget över tid.

Sammanfattningsvis är platsreferensen ett praktiskt verktyg för att koppla data till en plats inom ett specifikt datasystem, och dess värde står och faller med tydlig definition, dokumentation och regelbundet underhåll.