Pilottihyväksyntä

Pilottihyväksyntä on virallinen lupa tai päätös, jonka avulla organisaatio voi toteuttaa uuden tuotteen, palvelun, prosessin tai tutkimus- tai kehitysprojektin pilottivaiheen rajatulla alueella tai kohdeyleisöllä ennen laajempaa käyttöönottoa. Hyväksyntä voidaan myöntää julkiselta tai yksityiseltä taholta riippuen kontekstista, ja siihen sisältyy ehtoja sekä valvontaa.

Tavoitteena on varmistaa käytännön toimivuus, turvallisuus ja säädösten mukaisuus sekä kerätä kokemuksia ja dataa päätöksenteon tueksi. Pilotti auttaa minimoimaan riskit ennen laajempaa ratkaisun käyttöönottoa ja tarjoaa mahdollisuuden testata oletuksia todellisessa ympäristössä.

Prosessi yleensä sisältää hakemuksen, riskinarvion, resurssien ja aikataulun määrittelyn sekä tietosuoja- ja turvallisuuskäytännöt. Lisäksi laaditaan mittarit tai menestyskriteerit sekä seuranta- ja raportointikäytännöt. Hyväksyntä on usein ehdollinen ja voidaan mitätöidä tai peruuttaa, jos kriteerejä ei täytetä tai olosuhteet muuttuvat.

Kontekstista riippuen pilottihyväksyntä noudattaa alakohtaisia sääntöjä, kuten eettisiä arviointeja terveydenhuollossa, tietosuoja-asetuksia tai ympäristölainsäädäntöä. Käytännössä pilottihyväksynnän päättyminen johtaa päätöksiin siitä, laajennetaanko käyttöönotto, muutetaanko ratkaisuja pilotoidusta tai lopetetaanko projekti.

Esimerkkejä alan mukaan voivat olla teknologia- ja palvelupilottien testaukset, kaupungin digitalisaatiohankkeet sekä teollisuuden prosessipilottien turvallisuustestaukset.