Personaleinsatzbedarf

Personaleinsatzbedarf bezeichnet in der Betriebswirtschaft den quantitativen und qualitativen Bedarf an Arbeitskräften, der benötigt wird, um die vorgesehenen Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum zu erfüllen. Er ergibt sich aus dem zu erreichenden Output, dem Arbeitsaufwand pro Einheit, dem Arbeitszeitmodell und den geplanten Abwesenheiten. Ziel ist eine ausreichende personelle Deckung bei möglichst geringen Kosten.

Bestandteile sind die Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitkräfte, der Qualifikationsmix, Schicht- und Arbeitszeitstrukturen, Rüst- und Einarbeitungszeiten sowie zu berücksichtigende Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Fortbildung. Zudem spielen Produktivität, Produktionsziele, Rüstzeiten und Qualitätsanforderungen eine Rolle.

Ermittlung erfolgt typischerweise in mehreren Schritten. Zunächst wird der Arbeitsaufwand pro Einheit bzw. Auftrag festgelegt. Anschließend wird der Gesamtbedarf an Arbeitsstunden durch das geplante Outputvolumen multipliziert. Unter Berücksichtigung von Abwesenheiten, Lernkurven, Einarbeitungszeiten und Überstunden wird der Bedarf auf Abteilungen, Qualifikationen und Zeiten verteilt (Schichtplanung). Ergebnis ist der Soll-Bedarf, der mit dem vorhandenen Personalbestand (Ist-Bestand) abgeglichen wird.

Die Anwendung des Personaleinsatzbedarfs dient der Personalplanung, Kapazitätsplanung und der Personaleinsatzplanung. Sie unterstützt Entscheidungen zu Einstellungen, Einsatzplanung, Arbeitszeitmodellen und Weiterbildung. In der Praxis kommen quantitative Modelle, Simulationen, lineare Programmierung sowie Planungs- und Dispositionssoftware zum Einsatz. Bereiche wie Industrie, Logistik, Handel, Gesundheitswesen und Dienstleistungen nutzen diese Methode, um Leistungsfähigkeit und Kosten im Gleichgewicht zu halten.