PDFdokumente

PDFDokumente, oft als PDF bezeichnet, sind digitale Dokumente im Portable Document Format (PDF). Sie ermöglichen eine plattformübergreifende Darstellung von Text, Bildern und Layout, unabhängig von der ursprünglichen Software, mit der sie erstellt wurden.

Geschichte und Standardisierung: Entwickelt von Adobe in den 1990er-Jahren, wurde PDF 1993 als ISO-Standard veröffentlicht (PDF 1.0). Es blieb weitgehend kompatibel und wurde mit weiteren Versionen standardisiert, zuletzt PDF 2.0 (ISO 32000-2).

Merkmale: PDF-Dokumente speichern Text, Bilder, Vektorgrafiken, Schriftarten, Hyperlinks, Formulare, Anmerkungen und Metadaten. Sie unterstützen Verschlüsselung, digitale Signaturen und eingebettete Schriftarten sowie Komprimierung, um die Dateigröße zu reduzieren. Barrierefreiheit kann durch strukturierte Tags verbessert werden, ist jedoch von der Dokumentenerstellung abhängig.

Vorteile und Einsatz: Die Hauptstärke von PDF liegt in der plattformübergreifenden, unveränderten Darstellung. PDF eignet sich für offizielle Formulare, Berichte, Handbücher, E-Books und Druckvorlagen. Für die Langzeitarchivierung gibt es PDFs in der Archivvariante PDF/A.

Einschränkungen: PDFs sind oft schwer zu bearbeiten, insbesondere ohne spezialisierte Software. Sicherheitsmechanismen wie Passwörter blockieren Bearbeitung, aber kompromittierende Inhalte können auftreten. Komplexe Layouts können in älteren Viewern fehlerhaft angezeigt werden.

Verbreitung und Werkzeuge: Breite Unterstützung durch kommerzielle und kostenlose PDF-Reader sowie Browser-Plugins. Dokumente werden häufig aus Textverarbeitungsprogrammen oder Scanner-Stacks erzeugt, letzteres oft mit OCR für Durchsuchbarkeit.