Oppilastietoihin

Oppilastietoihin viittaa koulutuksen hallinnassa kerätyn ja hallinnoidun oppilastiedon kokonaisuuteen. Oppilastietoihin sisältyvät keskeiset henkilötiedot (nimi, syntymäaika, osoite sekä huoltajat), opiskeluoikeustiedot, luokka- ja ryhmätiedot sekä läsnäolo-, kurssi- ja arvosanatiedot. Lisäksi tiedot voivat liittyä tuen tarpeeseen, oppilaan suorittamiin kursseihin sekä koulun sisäisiin siirtymiin. Tietoja voidaan kerätä myös terveys- ja hyvinvointitietojen osalta silloin, kun ne ovat välttämättömiä opetuksen tukemiseksi ja oppilaan turvallisuuden varmistamiseksi.

Käsittely ja hallinto: Tietoja kerätään koulun tai koulutuksen järjestäjän toimesta ja tallennetaan oppilastietojärjestelmiin. Pääsyoikeudet tietoihin myönnetään vain henkilöstölle, jonka tehtäviin tieto kuuluu. Tietoja voidaan jakaa muiden koulujen kanssa oppilaan siirtyessä sekä tilastointiin ja viranomaiskäyttöön. Henkilötietojen käsittely on sallittua EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen tietosuojalainsäädännön puitteissa, ja siihen sovelletaan kansallisia ohjeita sekä sopimuksia. Tietojen säilytysajat määritellään lakeja ja sisäisiä periaatteita noudattaen.

Oikeudet ja turvallisuus: Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa omat tietonsa, vaatia virheellisten tietojen oikaisua sekä pyytää tietojen siirtämistä tai poistamista siinä laissa määriteltyjen rajoitusten puitteissa. Tietojen keräämisen tarkoitus on rajattu, ja niitä säilytetään vain niin kauan kuin tarve sitä edellyttää. Tietoturva toteutetaan sekä teknisin että organisatorisin toimenpitein.

Käyttö ja vaikutus: Oppilastietoja käytetään opetuksen suunnitteluun, oppilashuollon palveluihin sekä tilastointiin ja koulutuksen kehittämiseen. Ne mahdollistavat sujuvat siirtymät oppilailta toisille asteille sekä paremman palvelun, mutta niihin liittyy jatkuvia yksityisyyden suojan ja tietoturvan haasteita.