Oppilastietoja

Oppilastietoja tarkoitetaan oppilaitoksissa kerättyä ja ylläpidettävää henkilötietoa, jota käytetään opetuksen ja hallinnon toteuttamiseen. Ne voivat sisältää sekä tunnistamiseen tarvittavat tiedot että opiskeluun liittyviä tietoja, kuten oppilaan edistymisen ja tuen tarvetta koskevia tietoja. Oppilastietojen tarkka laajuus vaihtelee koulutusasteen ja paikallisten käytäntöjen mukaan.

Oppilastietojen keskeisiä sisältöjä ovat esimerkiksi henkilötiedot (nimi, syntymäaika, henkilötunnus), yhteystiedot ja huoltajien tiedot, sekä koulutukselliset tiedot kuten ryhmä- ja luokkatiedot, oppilaan opintoihin liittyvät tiedot (arvosanat, suoritus- ja edistymistiedot), poissaolot sekä mahdolliset erityisen tuen tarpeet ja tuen järjestelyt. Terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät tiedot voivat sisältyä, jos ne ovat välttämättömiä opetuksen järjestämiselle ja oppilaan hyvinvoinnille.

Tietojen käyttö ja jakaminen liittyvät opetuksen suunnitteluun, oppilaan asemaan sekä opintojen hallintaan ja tilastointiin. Pääsy tietoihin on rajoitettu koulun henkilökunnalle ja muille valtuutetuille, ja tietoja voidaan jakaa toisiin oppilaitoksiin siirroissa sekä lain edellyttämissä viranomaisasioissa. Oppilastiedot voivat siirtyä turvallisesti eri järjestelmien välillä.

Käsittely on GDPR:n ja kansallisen tietosuojalainsäädännön alaista. Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten käyttöoikeuksin, salauksin ja auditoinnilla. Pääsyoikeuksia, oikaisupyyntöjä sekä mahdollisia poistopyyntöjä säätelevät opiskelijan ja huoltajien oikeudet, ja säilytysaikoja määrittävät lainsäädäntö sekä koulutuksen hallinnon tarpeet.