opiskeluoikeustiedot

Opiskeluoikeustiedot (suomeksi) tarkoittaa henkilön koulutukseen tai tutkinnon suorittamiseen liittyviä virallisia tietoja, jotka kuvaavat oikeutta opiskella tietyn koulutusmuodon tai oppilaitoksen piirissä. Termi käytetään laajasti suomalaisessa koulutushallinnossa ja se kattaa sekä perus- ja toisen asteen että ammatillisen ja korkeakoulutuksen opiskeluoikeuksia.

Opiskeluoikeustietoihin sisältyy tyypillisesti oppilaitoksen tunniste, koulutusohjelma tai tutkinnon osa, opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymispäivä, opiskelun tila (esim. aktiivinen, keskeytetty, suoritettu), mahdolliset muutokset ja päätökset kuten muutetut opintopolut, erot, suoritusten tunnustamiset ja erityisen tuen merkinnät. Ne voivat myös sisältää tietoja rahoitus- ja maksukysymyksistä sekä viranomaispäätöksistä opiskeluoikeuden ehtojen suhteen.

Opiskeluoikeustietoja ylläpitävät oppilaitokset ja kansallisella tasolla toimivat tietojärjestelmät, ja niitä käytetään hallinnollisiin tarkoituksiin, todistusten ja suoritustietojen muodostamiseen sekä koulutustilastointiin ja rahoituspäätöksiin. Koska tiedot ovat henkilötietoja, niiden käsittelyä säätelevät sovellettavat tietosuoja- ja opetustoimen lait sekä rajoitukset siihen, kuka ja mihin tarkoitukseen tietoihin voi päästä. Täsmällinen sisältö ja muoto voivat vaihdella koulutusasteittain ja järjestelmien mukaan.