OAISyhteensopivat

OAIS (Open Archival Information System) -viitekehys on kansainvälinen malli digitaalisten arkistoidun tiedon pitkäaikaiseen säilyttämiseen. OAISyhteensopivat viittaa järjestelmiin, tietoihin ja prosesseihin, jotka noudattavat OAIS-viitekehyksen periaatteita ja ISO/IEC 14721 -standardia. Tavoitteena on varmistaa aineiston säilyvyys, legitiimi käyttö ja saavutettavuus muuttuvien teknologioiden ja organisaatioiden kontekstissa.

Keskeiset käsitteet: OAIS määrittelee kolme informaatiopakettityyppiä: SIP (Submission Information Package), AIP (Archival Information Package) ja DIP (Dissemination Information Package). Lisäksi se sisältää Representations Information ja Preservation Description Information (PDI) sekä kuuden toiminnallisen osa-alueen: Ingest, Archival Storage, Data Management, Administration, Preservation Planning ja Access. Näiden avulla järjestelmä pystyy hallinnoimaan aineistoa sen koko elinkaaren ajan.

OAIS-yhteensopivuus tarkoittaa, että arkisto tallentaa ja hallinnoi aineistoa näiden pakettien ja informaation määritelmien mukaisesti, varmistaa tiedon eheyden (fixity), mahdollistaa versioinnin sekä tulevaisuuden teknologioiden integroinnin ja tiedon saatavuuden käyttäjille.

Sovelluksena OAIS-yhteensopivuus on keskeinen periaate kansallisille arkistoille, kirjastoille ja tutkimusinfrastruktuureille, jotka tavoittelevat pitkäaikaista säilytettävyyttä. Conformance osoitetaan dokumentoimalla noudatetut käytännöt ja prosessit; ISO/IEC 14721 ei tarjoa virallista sertifiointia, mutta organisaatiot voivat todentaa konformanssin auditoinneissa. Näin järjestelmät ovat paremmin yhteentoimivia muiden toimijoiden kanssa.