Näramissarapporter

Näramissarapporter är systematiska rapporter som dokumenterar nära misslyckanden eller incidenter där skada eller förlust kunde ha uppstått men inte gjorde det. Syftet är att identifiera faror, svagheter i arbetsprocesser och brister i säkerhetskulturen så att förebyggande åtgärder kan vidtas innan skada uppstår. Begreppet används inom arbetsmiljö, hälso- och säkerhetsarbete i både industri och tjänstesektor.

Vanligt innehåll i näramissarapporter är tid och plats för händelsen, en sammanfattning av händelseförloppet, vilka som var involverade, faktorer som bidrog, bedömning av risknivå, omedelbara åtgärder och lärdomar som kan förebygga upprepning av liknande händelser. I vissa fall ingår även ansvariga parter, tidsramar för uppföljning samt rekommenderade åtgärder och prioriteringar.

Processen för näramissarapporter innebär oftast att rapporten lämnas in via en kanal som kan vara anonym eller öppen, till en säkerhets- eller arbetsmiljöriskansvarig enhet eller arbetsmiljökommitté. En analys genomförs, ofta med metoder som rotorsaksanalys eller “5 varför”, följt av beslut om åtgärder och övervakning av resultatet. Viktiga delar är snabb återkoppling till berörda och integrering i det kontinuerliga förbättringsarbetet.

Fördelarna med näramissrapportering inkluderar möjligheten till tidig identifiering av faror, stöd för förebyggande åtgärder och utveckling av ledande säkerhetsindikatorer. Utmaningar kan vara underrapportering på grund av skam eller rädsla för straff samt behovet av en icke-anklagande kultur och tydliga processer för uppföljning.

Internationella ramverk som ISO 45001 betonar vikten av rapportering och undersökning av incidenter, inklusive nära händelser, som en del av ett systematiskt säkerhetsarbete. Näramissrapporter används i många branscher för att driva lärande och kontinuerlig förbättring.