Monitoimilaitepaketeista

Monitoimilaitepaketeista on yleinen termi kuvaamaan hankintaa, jossa toimistossa käytettävä monitoimilaite – laite, joka yhdistää tulostuksen, skannauksen, kopioinnin ja usein faksin – tarjotaan yhdessä kokonaisratkaisuna. Paketti sisältää laitteen lisäksi palveluja, lisenssejä sekä usein käyttöönoton, koulutuksen, huollon ja ylläpidon. Lisäksi tarjotaan ohjelmistoja, pilvipalveluita sekä tarvikkeita kuten tonereita ja paperia sekä erilaisia rahoitus- tai leasing-vaihtoehtoja.

Monitoimilaitepaketteja käytetään yleisesti toimistoissa, oppilaitoksissa ja muissa organisaatioissa, joissa tarvitaan tilan säästöä, keskitettyä hallintaa ja ennakoivaa huoltoa. Paketit tarjoavat usein yhden yhteyden toimittajaan koko tukiprosessiin sekä mahdollisuuden skaalata laite- ja ohjelmistopalveluita organisaation muuttuvien tarpeiden mukaan.

Kun valitaan pakettia, keskeisiä arviointikriteerejä ovat laitteen nopeus ja kapasiteetti, skannauksen laatu, dokumentin käsittely- ja tallennusvaihtoehdot sekä tietoturvaominaisuudet. Tärkeää on myös kokonaiskustannusten hallinta (TCO), yhteensopivuus nykyisten verkko- ja mobiilijärjestelmien kanssa sekä huolto- ja päivityspalvelujen kattavuus sekä vastuuhenkilöt.