Målspesifikasjon

Målspesifikasjon er et dokument eller en samling av formuleringer som beskriver hvilke resultater et prosjekt, et produkt eller et system skal oppnå. Den fokuserer på ønskede effekter og suksessfaktorer, og legger vekt på hva som må oppnås i stedet for hvilke spesifikke løsninger som skal brukes. Dokumentet brukes som veiledning for beslutninger, prioriteringer og vurdering av prosjektets framdrift og effekt.

Et typisk målspesifikasjonsinnhold inkluderer klare mål, hvor det er definert hva som anses som vellykket. Det inneholder også målbare suksesskriterier og metoder for oppfølging og evaluering. Videre beskrives tidsrammer, prioriteringer og ansvar, samt relevante antakelser, begrensninger og risikoer som kan påvirke målene. Ofte inngår også interessenter og hvordan mål er koblet til virksomhetens strategi eller behov. Dokumentet kan også angi akseptkriterier som brukes når målene vurderes.

Bruken av målspesifikasjon skjer vanligvis tidlig i prosjektet som en del av forretningscase eller prosjektmandat. Den bidrar til å sikre felles forståelse av hva som skal oppnås, og gir grunnlag for å vurdere om prosjektet leverer ønsket nytte og effekt. Målspesifikasjonen fungerer ofte som referanse i senere faser, sammen med krav-, design- og testdokumentasjon, og kan justeres dersom forutsetningene endres.

Forholdet til kravspesifikasjon: målspesifikasjonen beskriver hva som må oppnås (effekter og resultater), mens kravspesifikasjonen ofte beskriver hvilke funksjoner og egenskaper som må leveres for å nå disse målene. Sammen bidrar de til helhetlig styring av prosjektet.