Leveranseavtaler

En leveranseavtale er en kontrakt mellom kjøper og leverandør om levering av varer eller tjenester over en avtalt periode. Avtalen beskriver hva som skal leveres, til hvilken pris, og med hvilke leveringsvilkår. Den brukes ofte når behovet er kontinuerlig eller periodisk, og ikke bare ved ett enkelt kjøp.

Typiske innholdspunkter i en leveranseavtale inkluderer varighet, omfang, prisbestemmelser, leveringsplaner, kvalitetskrav, aksept og aksepteringskriterier, fakturering og betalingsbetingelser, samt regler for endringer og oppsigelse. Ansvar for forsinkelser, mangler og risiko knyttet til levering blir også regulert. Avtalen kan videre inneholde bestemmelser om prisreguleringer, garantier, service- eller vedlikeholdsforpliktelser, og hvordan tvister skal håndteres.

Leveranseavtaler brukes ofte i sammenheng med rammeavtaler, der rammeavtalen setter overordnede vilkår for leverandørrelasjonen og fremtidige bestillinger, mens leveranseavtalen beskriver konkrete leveranser under rammeavtalens rammer. De er vanlige i både privat sektor og offentlig sektor og reguleres av vanlig kontraktsrett; ved offentlige anskaffelser gjelder også gjeldende offentlige anskaffelsesregler.

Fordeler med leveranseavtaler inkluderer forutsigbarhet i forsyningskjeden, bedre prisforutsigbarhet og enkelere oppfølging av leverandørprestasjoner. Risikoer kan være forpliktelse til kjøp av varer eller tjenester som ikke alltid er nødvendige, pris- og leveringsrisiko, samt behov for kontinuerlig oppfølging og endringshåndtering.