Laadintaperiaatteet

Laadintaperiaatteet ovat ohjeita, joita sovelletaan erityisesti julkisen hallinnon ja teknisen viestinnän laatimistyössä. Niiden tavoitteena on varmistaa, että tekstit ovat selkeitä, oikeellisia ja soveltuvia lukijakuntansa tarpeisiin.

Keskeiset periaatteet voivat sisältää seuraavia osa-alueita: selkeys ja yksinkertaisuus tarkoittavat ymmärrettävää kieltä sekä tarpeettomasta jargongista vapauttamista. Oikeellisuus ja todennettavuus varmistavat, että tiedot ovat tarkistettavissa ja virheettömiä. Täydellisyys ja olennaisuus takaavat, että teksteihin sisältyy olennaiset tiedot eikä asia sisällä tarpeetonta aineistoa. Johdonmukaisuus ja rakenteellisuus edistävät loogista etenemistä ja yhtenäistä tyyliä koko tekstissä. Neutraalisuus ja tasapuolisuus käsittelevät asiat tasapuolisesti ilman tarkoitushakuisia arvostuksia. Läpinäkyvyys ja jäljitettävyys mahdollistavat lähteiden ja päätösten seurattavuuden. Saavutettavuus ottaa huomioon erilaiset lukijoiden tarpeet sekä esteettömyyden. Ajantasaisuus ja tarkoituksenmukaisuus varmistavat tiedon olevan ajankohtaista ja relevanttia tehtävän kannalta.

Käyttökohteita ovat muun muassa lainsäädäntöä, hallinnon ohjeita, viranomaisraportteja, tarjouspyyntöjä sekä muita julkisia asiakirjoja laadittaessa, sekä teknisen viestinnän että koulutusmateriaalien laatimisessa. Laadintaperiaatteet ohjaavat sekä sisällön että muodon suunnittelua, tarkastusta ja hyväksyntää sekä organisaation viestintäkäytäntöjä ja tyyliopasteita.

Yhteenvetona laadintaperiaatteet tarjoavat rakenteen, jonka avulla tekstit ovat käyttäjälähtöisiä, kielellisesti tarkkoja ja järjestelmällisesti laadittuja.