Käyttäjäprovisionointi

Käyttäjäprovisionointi, tunnetaan myös nimellä käyttäjähallinta tai käyttäjien luonti, on prosessi, jossa luodaan, hallitaan ja poistetaan käyttäjätilejä ja niihin liittyviä oikeuksia tietojärjestelmissä. Sen tavoitteena on varmistaa, että käyttäjillä on pääsy tarvitsemiinsa resursseihin ja tietoihin, samalla kun organisaation tietoturva ja vaatimustenmukaisuus säilyvät.

Prosessi alkaa tyypillisesti uuden työntekijän palkkaamisen tai uuden palvelun käyttöönoton yhteydessä. Tällöin käyttäjälle luodaan tunnistetiedot, kuten käyttäjätunnus ja salasana, sekä määritellään hänen roolinsa ja siihen liittyvät käyttöoikeudet eri järjestelmiin. Käyttäjäprovisionointi voi olla manuaalista, jolloin järjestelmänvalvoja tekee toimenpiteet käsin, tai automaattista, jolloin prosessi integroidaan muihin HR- tai IT-järjestelmiin.

Kun käyttäjän rooli tai tarpeet muuttuvat, provisionointiprosessia käytetään myös käyttöoikeuksien päivittämiseen. Lopuksi, kun käyttäjä poistuu organisaatiosta tai ei enää tarvitse pääsyä tiettyihin järjestelmiin, hänen tilinsä ja oikeutensa poistetaan (deprovisionointi) tietoturvan varmistamiseksi. Tehokas käyttäjäprovisionointi vähentää virheitä, parantaa turvallisuutta ja tehostaa hallinnollisia prosesseja.