Kustutustegevuse

Kustutustegevuse on protsess, mille käigus eemaldatakse andmed, dokumendid või muu sisu süsteemidest ning andmekandjatelt nii, et neid ei ole enam taasesituslikult kättesaadav. Selle tegevuse eesmärk on vähendada andmete taasesiirtamise riske, tagada andmete kaitse ja võimaldada tootmises ning IT-infrastruktuuris ruumi ning ressursse.

Digitaalses kontekstis jaguneb kustutamine tavaliselt mitmesse tasandisse. Otsene kustutamine hõlmab failide kustutamist tavapärasest kustutamisest, kuid taastamise võimalus võib püsida. Täpsema turvalisuse tagamiseks kasutatakse ülekirjutamist mitme andmekihiga või krüptograafilist kustutamist, kus ladestatud võtmed hävitatakse, tehes varasemad andmed loetakuks. Füüsiline hävitamine on vajalik märkimisväärse turvariski korral, näiteks kriitiliste või vananenud riistvara kasutamise lõpetamisel.

Standardid ja parimad praktikad annavad juhiseid, kuidas kustutamist korrapäraselt ja ohutult läbi viia. Üks laialdasemalt viidatud lähtekoht on NIST SP 800-88 Guidelines for Media Sanitization, mis kirjeldab meetodeid nagu Clear, Purge ja Destroy, sõltuvalt andmete kaitse nõudest ja meediumist. ISO/IEC standardid käsitlevad samutiinfoturvalisuse juhtimise süsteeme ning andmete kustutamist kui osa kogu andmete elutsüklist.

Õiguslik ja regulatiivne raamistik rõhutab isikuandmete kaitse põhimõtteid. GDPR ja kohalikud isikuandmete kaitse seadused nõuavad vajadusel andmete õiget kustutamist, kui täidetavad eesmärgid on täidetud või kui isik on andmete töötlemise vastu avaldanud soovi. Kustutustegevus peab olema dokumenteeritud, auditeeritav ja järgitav organisatsiooni poliitikates.

Praktiliselt on kustutustegevus osa andmete elutsükli haldusest, andmete minimeerimisest ning riskide maandamisest. See hõlmab poliitikaid, tööriistu ja koolitust, et tagada turvaline ja nõuetekohane kustutamine nii digitaalsetes kui ka füüsilistes keskkondades.