Kustannusennusteet

Kustannusennusteet ovat tulevien kustannusten arviota tietyn projektin, ohjelman tai organisaation toiminnan aikana. Niiden tavoitteena on antaa realistinen kuva resursseista, joita tarvitaan koko aikavälin suunnittelussa ja päätöksenteossa. Kustannusennusteet voivat kattaa investointi-, käyttökustannukset sekä ylläpitokulut ja poistoihin liittyvät menot. Eri aikaväliin laaditut ennusteet tukevat sekä lyhyen aikavälin budjetointia että pitkän aikavälin elinkaarikustannusten huomioimista.

Menetelmät kustannusennusteissa vaihtelevat ja niitä yhdistellään usein projektin kontekstin mukaan. Yleisimmät lähestymistavat ovat bottom-up -menetelmät, joissa kustannukset lasketaan yksittäisistä resursseista, sekä top-down -lähestymistavat, joissa arvio perustuu kokonaisuuden mittauksiin tai vertailuihin aiempiin projekteihin. Parametriset ja analogiamuotoiset estimoinnit hyödyntävät historiallisia kustannustietoja, markkinaindeksejä sekä sopimus- tai toimialakohtaisia hintamuutoksia. Varauksia ja riskejä varten lisätään epävarmuuden huomioiva reservi. Ennusteisiin voidaan sisällyttää inflaatio, valuuttakurssimuutokset sekä vaihtelut työ- ja materiaalikustannuksissa.

Käyttötarkoituksia ovat budjetointi, kilpailutus, hankintapäätökset sekä projektin tai ohjelman seurantaan ja valvontaan. Ennusteiden laatimisessa korostuvat dokumentaatio, oletusten läpinäkyvyys sekä lähteiden jäljitettävyys. Ennusteet ovat epävarmoja ja niiden laatua parannetaan jatkuvalla seurannalla, vertailulla toteutuneisiin kustannuksiin sekä herkkyysanalyysillä ja mahdollisesti Monte Carlo -simulaatioilla.