Konzeptplanung

Konzeptplanung ist eine Planungsphase im Projektentwicklungsprozess, in der das Vorhaben grundlegend beschrieben wird: Ziele, Rahmenbedingungen, Anforderungen und Lösungsoptionen werden erfasst. Ziel ist es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die weitere Planung zu schaffen, Risiken abzuschätzen und den wirtschaftlichen Rahmen festzulegen. Der Begriff wird in Architektur, Bauwesen, Ingenieurwesen, Produktentwicklung und IT verwendet und dient dazu, Strategien zu prüfen, Stakeholder einzubeziehen und eine klare Zielvorstellung zu entwickeln.

Typische Aufgaben umfassen die Problem- und Zielklärung, die Erhebung von Anforderungen, die Entwicklung von Lösungsoptionen sowie den Vergleich von Alternativen hinsichtlich Machbarkeit, Kosten und Nutzen. Es wird ein bevorzugtes Konzept festgelegt und eine entsprechende Dokumentation erstellt, die als Entscheidungsgrundlage dient. Zur Unterstützung kommen Methoden wie Workshops, Machbarkeitsanalysen, Szenario-Analysen, grobe Skizzen oder Modelle zum Einsatz, um ein anschauliches Zielbild zu erzeugen.

Die Konzeptplanung liefert die Grundlage für die weiteren Phasen der Planung, etwa Entwurfs- oder Ausführungsplanung, und wird häufig im Zusammenhang mit rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Rahmenbedingungen durchgeführt. Typische Outputs sind das Zielbild, Anforderungsspezifikationen, eine grobe Kostenschätzung, ein Zeitplan und eine Entscheidungsvorlage. Durch die Konzeptplanung soll das Projekt konsistent ausgerichtet bleiben und spätere Änderungsaufwände minimiert werden.