Kontenständen

Kontenstände bezeichnet die aktuellen Guthaben oder Salden einzelner Konten innerhalb eines Kontenplans oder eines Bankkontos. Sie geben den finanziellen Stand zu einem bestimmten Stichtag wieder und bilden zentrale Grundlagen für die Buchführung, die Bilanzierung, die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Prüfung. In der Praxis dienen Kontenstände der Übersicht, der Abgleich mit Belegen und der Vorbereitung von Berichten.

Im Kontext der doppelten Buchführung ergibt sich der Kontenstand aus der Summe der Buchungen auf Soll- und Haben-Seite. Je nach Kontenart ergibt sich ein typischer Normalsaldo: Vermögens- und Aufwandskonten neigen zu Sollsaldi, während Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Ertragskonten typischerweise Habensalden aufweisen. Die Kontenstände werden im Hauptbuch geführt und fließen in den Jahresabschluss, insbesondere in die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, ein.

Im Bankwesen bezieht sich der Begriff Kontostand auf den verfügbaren Betrag eines Bankkontos. Bankauszüge zeigen Kontostände zum Abrechnungsdatum, wobei zwischen dem gebuchten Kontostand und dem verfügbaren Guthaben unterschieden werden kann. Abweichungen zwischen dem Kontenstand in der Buchhaltung und dem Bankkontostand können durch Gebühren, Zinsen oder noch offene Transaktionen entstehen und müssen durch Abstimmung (Reconciliation) geklärt werden.

Relevante Anwendungen umfassen das Controlling, die Finanzberichterstattung und die interne Revision. Kontenstände ermöglichen es, Vermögenswerte, Schulden, Eigenkapital und Ergebnisse übersichtlich zu erfassen und zeitnah zu überprüfen.