Konferanseprogrammet

Konferanseprogrammet, eller programmet for en konferanse, er oversikten over planlagte sesjoner og aktiviteter ved arrangementet. Det utarbeides av arrangørene og deles med deltakere, bidragsytere og foredragsholdere. Programmet kan være i trykt form eller som PDF, eller som en dynamisk digital timeplan i en konferanseapp eller på nettsiden. Det fungerer som et kart over arrangementet og gir en struktur for dagene.

Typisk inneholder Konferanseprogrammet tidspunkt og varighet for hver sesjon, tittel, foredragsholdere og tilknytning, rom eller lokalitet, samt hvilket spor eller tema sesjonen tilhører. Det kan også inkludere sammendrag (abstracts), språk, tilgjengelighetsinformasjon og tidspunkt for pauser og måltider. Noen programmer bruker sesjonskoder eller forkortelser for enklere navigasjon.

Programmet er ofte organisert av dag og spor, med parallelle sesjoner og plenumsforedrag. Digitale programmer lar brukeren filtrere etter emne, foredragsholder eller språk. Deltakere bruker programmet til å planlegge deltakelse, lage en personlig timeplan og motta oppdateringer ved endringer. Arrangører kan oppdatere programmet ved endringer som avbud eller nye bidrag, og distribuere oppdateringer via samme kanal.

Videre fungerer Konferanseprogrammet som en historisk referanse for arrangementet og gir innsikt i arrangementets omfang og fokus. Etter konferansen kan programmet arkiveres for senere referanse.