Kiertokäytännöt

Kiertokäytännöt tarkoittavat organisaatioissa käytettäviä menetelmiä, joilla resurssien, tehtävien tai henkilöstön kiertoa ja jakamista ohjataan. Niiden tavoitteena on edistää tasapuolista käyttöä, lisätä resurssien hyödyntämistä sekä parantaa toimintojen joustavuutta ja riskien hallintaa.

Kiertokäytännöt voivat olla muodollisia, kuten kirjallisia ohjeita ja aikatauluja, tai epämuodollisia, ja ne toteutetaan sekä fyysisellä että digitaalisella tasolla. Keskeisiä piirteitä ovat kiertoaikataulun laadinta, kriteerit kierrätykselle tai kohdentamiselle, seuranta ja kirjaaminen sekä vastuun määrittäminen. Turvallisuus, oikeudet ja yksityisyys sekä laatuvaatimukset ovat usein otettava huomioon.

Sovellusalueina kiertokäytännöt esiintyvät laajasti. Kirjastoissa ja arkistoissa ne liittyvät materiaalien kiertoon, lainauskäytäntöihin, varauksiin sekä saatavuuden hallintaan. Terveydenhuollossa kiertokäytännöt voivat koskea potilaiden siirtymää hoitopaikasta toiseen, hoitohenkilökunnan vuoroja sekä laitteiden kierrätystä ja huoltoa. Teollisuudessa ja logistiikassa kiertokäytännöt näkyvät varaston kiertämisessä, tuotantolinjojen vuorottelussa sekä laitteiden kalibrointi- ja huoltoaikatauluissa. Tietotekniikassa ja datanhallinnassa kiertäminen voi tarkoittaa pääsyoikeuksien kierrätystä, varmuuskopioiden kiertoa sekä arkistointikäytäntöjä.

Hyötyinä ovat parempi resurssien hyödyntäminen, tasapuolinen pääsy, paremmin hallittu riski sekä kyky reagoida muuttuviin tarpeisiin. Haasteita voivat olla suunnittelun monimutkaisuus, henkilöstön sitoutuminen, järjestelmien yhteensopivuus sekä yksityisyyden ja turvallisuuden varmistaminen. Liittyviä käsitteitä ovat kiertopolitiikka, pääsynhallinta, varastonhallinta ja toimitusketjun hallinta.