Kemikalieförsörjning

Kemikalieförsörjning är den del av en organisations inköps- och försörjningskedja som handlar om att tillhandahålla kemikalier som behövs i produktion, forskning eller service. Den omfattar identifiering av behov, val av leverantörer, upphandling, avtalshantering, logistik, lagring och kvalitetssäkring.

Processen innebär ofta samarbete mellan inköp, arbetsenheter som använder kemikalier, hållbarhets- och säkerhetsfunktioner samt leverantörer eller distributörer. Behovsanalys kartlägger volymer, frekvens och krav på renhet, koncentration, förpackning och spårbarhet. Leverantörsval baseras på tekniskt kunnande, kvalitetssystem, pris, leveranssäkerhet och efterlevnad av regelverk. Upphandling kan ske via ramavtal, direktupphandling eller katalogorder.

Regulatorisk ram: i europeisk kontext omfattar kemikalieförsörjning REACH och CLP, vilket kräver klassificering, märkning och säkerhetsdatablad (SDS). Transport- och förvaringsregler gäller särskilt för farliga kemikalier. Import, export och användning kan kräva tillstånd och uppföljning av arbetsmiljöuppgifter. Företag ansvarar för att riskbedöma kemikaliers hälsa och miljöpåverkan samt att hantera miljö- och kemikaliesäkerhet i hela kedjan.

Strategisk aspekt: diversifiering av leverantörer, säkra försörjningskedjor, lagerstyrning och hantering av ledtid. Kostnads- och kvalitetsrisker analyseras regelbundet. Hållbarhet och ansvarsfull inköp betonar val av miljövänligare alternativ, minskad avfall och spårbarhet.

Dokumentation och digitalisering: SDS, kvalitetsintyg och certifieringar ska vara tillgängliga och uppdaterade. Många organisationer nyttjar e-procurement, ERP-system och leverantörsportal för bättre kontroll och spårbarhet. Effekten av god kemikalieförsörjning är bättre produktkvalitet, minskad risk för störningar och ökad överensstämmelse med lagstiftningen.