Katalogverksamhet

Katalogverksamhet avser processen och aktiviteten att skapa, underhålla och tillhandahålla kataloger över föremål, resurser eller produkter. Inom biblioteksvärlden betecknar termen arbetet med katalogisering och klassificering för att göra resurserna sökbara, ofta med stöd av standardiserade katalogregler och metadata. Katalogisering innefattar beskrivning av verkens eller föremåls uppgifter, såsom titel, författare och utgåva, tillskrivning av kontrollerade begrepp och klassificering enligt system som Dewey Decimal eller Library of Congress Classification, samt kodning av metadata i format som MARC eller Dublin Core. Syftet är förbättrad sökbarhet och resurshantering.

Inom handel och marknadsföring omfattar katalogverksamhet produktkatalogförvaltning: insamling och standardisering av produktdata, taxonomisk uppbyggnad, attributdefinitioner, pris, tillgänglighet, mediaresurser och distribution till kanaler som tryckta kataloger och webbbutiker. Moderna katalogverksamheter använder produktinformationshantering (PIM), integration med ERP och e-handelsplattformar och unika identifierare såsom GTIN, SKU och EAN.

Nyckelmål är korrekta beskrivningar, konsekvent metadata, snabba uppdateringar, flerspråkigt stöd och effektiv syndikering över kanaler. Fördelar inkluderar bättre sökbarhet, kundupplevelse, lagerkontroll och analytik. Utmaningar innefattar datakvalitet, dubblettbeteckningar, realtidsuppdateringar och hantering av flera språk. Juridiska överväganden kan omfatta upphovsrätt och licensiering av innehåll.

Exempel sträcker sig från nationella biblioteks- och museikataloger till företagsproduktkataloger. Begreppet betonar systematisk, standardiserad organisering av katalogdata för att möjliggöra återfinning, interoperabilitet och distribution.