Katalogisierungseinheiten

Katalogisierungseinheiten (KE) sind in der Bibliotheks- und Informationswissenschaft eindeutig abgegrenzte Einheiten, die Gegenstand einer bibliografischen Beschreibung in einem Katalog sind. Eine KE bildet die Basis der bibliografischen Erfassung und fasst alle relevanten Merkmale zusammen, die zur Identifikation, Recherche und Beschaffung benötigt werden. Die KE kann sowohl ein physisches Objekt (zum Beispiel ein Buch) als auch eine logisch abgeschlossene digitale oder multimediale Einheit darstellen. Je nach Katalogierungspraxis kann eine Serie von Bänden als eine einzige KE beschrieben werden oder jeder Band bzw. Serienteil als eigene KE geführt werden.

Ziel der KE ist es, stabile, konsistente Deskriptionsdaten bereitzustellen, die eine eindeutige Identifikation und effektive Recherche ermöglichen. Typische Merkmale einer KE umfassen Titel, Verfasser, Erscheinungsform, Verlag, Sprache, Erscheinungsjahr, physische Beschreibung und Identifikatoren. Holdings-Informationen, Standort und Verfügbarkeit gehören in der Regel zu den Bestandsdaten, bleiben aber getrennt von der bibliografischen Beschreibung.

In theoretischen Modellen der Bibliotheksinformatik stehen KE in Beziehung zu hierarchischen Strukturen wie FRBR: KE lassen sich in Abhängigkeit der Beschreibungsebene als Manifestationen oder Items interpretieren. Praktisch regeln katalogisierte Normen (beispielsweise RDA oder strukturierte AACR2-Ansätze), wann eine neue KE zu erzeugen ist, etwa bei wesentlichen Änderungen des Titels, der Erscheinungsform oder der Ausgabe.

KE dienen der Standardisierung von Deskriptionspraxis in Bibliotheksverbünden und Katalogdatenbanken. Sie erleichtern Recherchen, Bestandsabgleich und die Verknüpfung von Deskriptoren, Metadaten und Nutzerservices. Die konkrete Umsetzung variiert je nach Bibliothek, Katalogsystem und geltenden Regeln.