Kassenbücher

Ein Kassenbuch ist ein Buchführungsinstrument zur Erfassung aller Barzuflüsse und -abflüsse eines Unternehmens. Es dokumentiert den Kassenbestand zu bestimmten Zeitpunkten und dient der Nachverfolgbarkeit von Einnahmen, Ausgaben und dem Zahlungsfluss. In vielen Unternehmen bildet es zusammen mit Bankbuchungen die Grundlage der liquiditätsbezogenen Buchführung und erleichtert Beleg- und Steuerprüfungen.

Rechtlich unterliegt die Kassenbuchführung in Deutschland den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sowie den Aufbewahrungs- und GoBD-Anforderungen bei elektronischer Form, und sie ist Teil der Buchführungspflicht nach HGB und AO. Kassenbücher können handschriftlich geführt oder elektronisch geführt werden, etwa durch Kassensysteme oder spezialisierte Software.

Typischer Aufbau eines Kassenbuchs umfasst Datum, Belegnummer, Verwendungszweck, Einnahmen, Ausgaben und Saldo; zusätzlich werden oft Belegreferenzen, Zahlungsmodus (Barzahlung, Scheck, Karte) und der Kontostand vermerkt. Die Einträge sollten zeitnah, vollständig und chronologisch erfolgen; regelmäßige Abstimmung mit dem Bankkonto (Kassensturz) sichert die Genauigkeit.

Aufbewahrungspflichten richten sich nach AO und HGB; entsprechende Unterlagen müssen über gesetzliche Fristen aufbewahrt werden. Elektronische Kassenbücher müssen GoBD-konform geführt und archiviert werden. In der Praxis ist das Kassenbuch besonders relevant für kleine Unternehmen, Selbstständige und Handwerksbetriebe, die regelmäßig Bartransaktionen vornehmen.