Kandidatopplysninger

Kandidatopplysninger er personopplysninger og andre data som gjelder en person som er kandidat i en prosess, enten det gjelder ansettelse, intern vurdering i en organisasjon eller politiske valgsituasjoner. Begrepet brukes bredt og omfatter både identifikasjonsdata og mer detaljerte opplysninger som er relevante for vurdering av kandidatens egnethet eller rolle.

I en rekrutterings- eller ansettelseskontekst kan kandidatopplysninger omfatte navn, fødselsdato eller personnummer, kontaktinformasjon, utdanning, arbeidserfaring, ferdigheter og sertifikater, referanser, resultater fra tester, samt eventuelle helseopplysninger og lønnsforventninger. Opplysningene hentes fra søknad, CV, intervjuer og nødvendige bakgrunnssjekker, og deles med relevante beslutningstakere i organisasjonen. Data bør behandles med formål som er tydelig kommunisert og nødvendige for rekrutteringsprosessen.

Innenfor valg eller politisk kandidatur kan kandidatopplysninger inkludere navn, parti eller tilknytning, verv, bo- og valgkrets, offentlige dokumenter og eventuell kontaktinformasjon som er nødvendig for kontakt med velgere eller media. Offentlig tilgjengelige opplysninger kan også inngå, avhengig av gjeldende reguleringer og praksis.

Behandling av kandidatopplysninger reguleres av personvern- og databeskyttelsesregelverk. Behandlingen skal være basert på et lovlig formål, være begrenset til det som er nødvendig, og sikre riktig tilgangskontroll, datahåndtering og sikkerhet. Registrene skal oppdateres og renses, og kandidater har rett til innsyn, retting og sletting i samsvar med gjeldende regler. Data kan lagres så lenge formålet krever, eller så lenge det følger av regelverk for arkivering og dokumentasjon.