Kampanjrapport

En kampanjrapport är en sammanställning av en kampjns mål, genomförande och resultat. Den används inom olika områden, särskilt politik och marknadsföring, för att skapa transparens, ansvar och lärande inför framtida insatser. Rapporten dokumenterar både planerade aktiviteter och hur väl de genomfördes samt vilken effekt kampanjen hade hos målgrupperna.

Innehållet varierar beroende av kontext, men en typisk kampanjrapport innehåller en översikt över mål och målgrupper, kampanjens tidsplan, använda kanaler och taktiker, samt resultaten i form av räckvidd, engagemang, konverteringar och påverkan på de övergripande målen. Den beskriver även budgeten och verkliga kostnader i jämförelse med den uppställda planen, samt kostnad per resultat. Avsnitt om kvalitativa bedömningar, risker, lärdomar och rekommendationer brukar också ingå.

Processen bakom en kampanjrapport innefattar insamling av data från analysverktyg, mediemonitorering, försäljnings- eller insamlingsstatistik samt eventuella opinionsmätningar. Analysen jämför faktiska resultat med uppsatta nyckeltal, KPI:er och acceptansnivåer hos målgrupperna. Rapporten bearbetas ofta av en ansvarig projektledare eller kommunikationsansvarig och granskas av ledningsgruppen innan den avslutas.

Användarna av kampanjrapporten varierar mellan intern ledning, styrelse, finansiärer eller bidragsgivare samt externa granskare. I offentliga eller reglerade sammanhang kan rapporten också fungera som underlag för redovisning eller uppföljning av anslag och projekt.

Skillnader mellan politiska och kommersiella kampanjer påverkar fokus och mätetal. Politiska kampanjer betonar transparens och finansiering samt opinion och valresultat, medan kommersiella kampanjer fokuserar på försäljning, avkastning på investering och kundanskaffning. Oavsett kontext syftar kampanjrapporten till att ge en sammanhängande, dokumenterad bild av vad som skedde och vad som lärs för framtiden.