Kalkylering

Kalkylering är en systematisk process för att fastställa kostnaderna för produkter, tjänster eller projekt samt att ange ett pris eller en lämplig budget. Den bygger på att samla in kostnadsdata, fördela kostnader och analysera lönsamheten, med målet att stödja beslut som rör prissättning, produktutveckling, investeringar och resursfördelning i företag och offentliga verksamheter.

Kalkylering kan göras på flera sätt. Produktkalkylering visar enhetskostnaden för en viss vara eller tjänst. Orderkalkylering styrs av specifika uppdrag eller projekt. Projektkalkylering används när kostnaderna ska kopplas till en specifik tidsperiod eller uppgift. Standardkalkylering används för upprepade produkter genom att fastställa standardkostnader.

Vanliga kalkylmetoder är: fullkostnadskalkyl (självkostnad) där samtliga kostnader fördelas till produkten; marginalkalkyl där endast de rörliga kostnaderna beaktas i beslutsprocessen; bidragskalkyl som fokuserar på täckningsbidrag; och aktivitetsbaserad kalkylering (ABC) som fördelar kostnader efter aktiviteter. Standardkalkylering innebär upprättade kostnader jämfört med faktiska.

Processen består i att samla in kostnadsdata (fasta och rörliga), fördela indirekta kostnader till kostnadsställen, beräkna enhetskostnader och ta fram prognoser samt jämföra med budget eller mål. Kalkylering används i prissättning, kostnadskontroll, lönsamhetsanalyser, make-or-buy beslut och investeringsbedömningar. Vanliga begränsningar är osäkerhet i antaganden, datafel och att verkliga kostnader avviker från kalkylerna.