Jobbbeskrivelser

Jobbbeskrivelser er skriftlige beskrivelser av arbeidsstillinger i en organisasjon. De beskriver stillingens formål, hovedansvar og de arbeidsoppgavene som følger av rollen, samt krav til kompetanse, erfaring og eventuelle personlige egenskaper. I tillegg kan de omtale arbeidsvilkår, arbeidstid, beliggenhet, lønn og opplæringsmuligheter. Formålet med en jobbbeskrivelse er å gi en entydig og målbar forståelse av hva rollen innebærer, støtte rekruttering og introduksjon av nyansatte, og danne grunnlag for ytelsesstyring og kompetanseutvikling.

Innholdet i en typisk jobbbeskrivelse inkluderer stillingsbetegnelse, avdeling og rapportering, formål, hovedansvar, arbeidsoppgaver, krav til utdanning og erfaring, ønskede ferdigheter, personlige egenskaper og eventuelle fysiske eller sikkerhetsmessige krav. Det kan også angis arbeidstid, arbeidssted, prøvetid og forhold knyttet til utvikling og opplæring. Dokumentet bør være tydelig, spesifikt der det gagner presisjon, og fritt for diskriminerende praksis.

Bruk av jobbbeskrivelser omfatter rekruttering, onboarding, rolleavklaringer, lønnsforhandlinger og evaluering av kompetanse. De er også viktige i forhold til arbeidsmiljøet og risikovurderinger, ved at oppgaver og krav blir dokumentert.

Jobbbeskrivelser bør regelmessig gjennomgås og oppdateres ved endringer i rollen eller organisasjonen, og kan knyttes til stillingsannonser og interne karriereveier for å sikre konsistens og rettferdighet.